Il turno supera le ore del contratto?
La griglia lo segnala prima che tu salvi, part-time compreso. Con venti contratti diversi su cinque appalti, non lo scopri dal consulente del lavoro.
I turni di cinque cantieri, un controllo solo
HR Facile è il software italiano per il personale di imprese di pulizie, multiservizi e cooperative da 50 a 150 addetti. Fa tre cose: controlla ogni turno sul contratto dell'addetto prima di salvarlo, part-time compreso; fa timbrare dal telefono nel cantiere del cliente, anche senza rete; chiude le presenze di fine mese da ciò che è successo davvero, per tutti gli appalti insieme.
Prenota 20 minuti con SimoneSenza impegno. Poi, se vi va, prova di 14 giorni sui vostri dati.
«Lunedì parte l'appalto nuovo. Chi ci va, e con quali ore?»
Due part-time da spostare, un addetto che ha già le sue ore su un altro cantiere, un turno coperto a voce il venerdì sera. La griglia la rifai, poi la rifai ancora. E il foglio firme del cliente arriva a fine mese, in foto, se arriva. Chi gestisce il personale di più appalti lo sa: il problema non è il lavoro, è tenerlo insieme.
Cosa fa davvero
L'addetto è dal cliente, come timbra?
Dall'app, col telefono: col GPS, se l'indirizzo del cliente è fra i suoi indirizzi accettati, o col suo QR personale. Se nel seminterrato non c'è rete, la timbratura resta nel telefono e si sincronizza dopo, senza doppioni e con l'orario del gesto.
Le presenze di fine mese?
Le chiudi da ciò che era pianificato o da ciò che è successo davvero, per tutti i cantieri insieme: lo scegli tu, senza ricostruire i fogli firma.
Due addetti si scambiano il turno?
Lo chiedono dall'app, il responsabile approva, il sistema controlla tutti e due i contratti e aggiorna la griglia. Se uno dei due non è compatibile, lo scambio non passa.
Una richiesta ferie da rifiutare?
Il rifiuto richiede sempre una motivazione scritta, e l'addetto la legge nell'app.
«Chi non ha timbrato stamattina al cantiere di via Roma?»
Lo chiedi a Luisa, l'assistente in chat: legge attività, assenze e timbrature e ti dice chi manca e quali richieste aspettano una risposta.
Più cantieri
Ogni cantiere è un indirizzo accettato.
L'indirizzo del cliente si registra fra quelli dell'addetto, col suo raggio: l'addetto timbra dal telefono quando è lì, o col suo QR personale. Niente lettore, niente badge, niente foglio firme.
Una griglia per appalto.
Ore diverse, part-time, sostituzioni: ogni appalto ha la sua griglia, con il controllo sul contratto acceso.
Un solo foglio presenze.
A fine mese tutti i cantieri escono insieme, pronti per il consulente del lavoro.
Come si parte
20 minuti a video.
Simone Pagliaro vi mostra HR Facile sui vostri appalti e sui vostri contratti, non su una demo.
Prova di 14 giorni.
Con i vostri cantieri e i vostri part-time, su app.hrfacile.it. Serve una carta, non si paga niente finché la prova non finisce.
Attivazione.
Scegliete la fascia, inserite cantieri e contratti, gli addetti scaricano l'app, le timbrature partono.
Prezzo
| Persone in azienda | Al mese |
|---|---|
| 1–5 | 30 € |
| 6–14 | 80 € |
| 15–49 | 120 € |
| 50–149 | 150 € |
| 150–250 | 250 € |
Annuale: 10 mesi, 2 gratis. Prova di 14 giorni con carta. Il prezzo è per azienda, tutti i cantieri compresi, non per addetto.
Domande
Dalla sua app. Col GPS, se l'indirizzo del cliente è fra i suoi indirizzi accettati (ognuno col suo raggio), col suo QR personale, o con un codice che arriva per email. Niente lettore dal cliente, niente foglio firme.
Timbra in ciascuno: ogni indirizzo accettato vale per sé, e le timbrature finiscono accanto al turno di quel cantiere.
Sì. Il controllo sul contratto guarda le ore della singola persona e segnala il turno che le supera prima che venga salvato.
Le presenze di fine mese escono pronte da HR Facile, per tutti gli appalti; il consulente riceve i dati chiusi, non le foto dei fogli firma.
14 giorni, con carta. Si disdice dall'app prima della fine e non si paga.
20 minuti sui vostri appalti
Compilate e vi richiama Simone Pagliaro entro un giorno lavorativo per fissare il giorno.
Richiesta ricevuta
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Il prossimo cambio appalto lo pianificate con il controllo acceso.
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